Cum scoți cazierul judiciar online?

Cine poate scoate cazierul judiciar online

Pagina serviciului spune că certificatul poate fi obținut gratuit, în format electronic, numai de persoanele fizice cu cetățenie română, și doar de cele care au un cont de utilizator validat pe hub.mai.gov.ro.

În celelalte situații trebuie să mergi la o subunitate de poliție în care funcționează un ghișeu pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar (vezi ultima secțiune).

Serviciul e oferit de Poliția Română, prin Direcția Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative.

Cum îți validezi contul de pe hub.mai.gov.ro

Contul îl faci pe platformă; ca să poți cere certificatul, contul trebuie să fie și validat. Pagina „Despre validarea contului” descrie, pentru cetățenii români, aceste căi:

• Cu cartea electronică de identitate: îți trebuie cartea, un cititor de carduri (legat prin cablu sau inclus în laptop ori în tastatură) și aplicația IDPLUGMANAGER instalată pe calculator.
• Prin ROeID, identitatea digitală cu care te autentifici în platformele online ale instituțiilor publice: îți trebuie un cont ROeID și un act de identitate românesc valabil.
• Prin ghiseul.ro, platforma de plăți online: îți trebuie un cont ROeID sau un card bancar românesc și un act de identitate românesc valabil.
• La un ghișeu al Poliției Române care eliberează certificate de cazier judiciar sau istoricul sancțiunilor rutiere: îți faci întâi contul pe platformă, te identifici la ghișeu cu actul de identitate și spui codul de activare a contului, pe care îl găsești în secțiunea „Contul meu”, după ce te-ai autentificat. Codul nu se trimite prin e-mail.

La ghișeu te identifici cu cartea sau buletinul de identitate. Dacă nu ai sau a expirat, arăți cartea de identitate provizorie, iar dacă nu o ai nici pe aceasta, pașaportul. Fără un act de identitate valabil, contul nu poate fi validat.

Pagina anunță „trei metode”, dar descrie patru căi, numerotate de la 1 la 4; le-am trecut pe toate. Ghidurile pas cu pas pentru primele trei și listele ghișeelor sunt pe aceeași pagină.

• hub.mai.gov.ro — despre validarea contului

Cazier judiciar online, pas cu pas

1. Autentifică-te pe hub.mai.gov.ro.
2. Intră la „Servicii”, apoi la „Acte, avize”, și alege „Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică”.
3. Deschide tabul „Solicită certificatul de cazier judiciar”. Cererea apare gata completată cu datele tale de stare civilă.
4. Alege motivul cererii din câmpul lui, bifează căsuța privind consimțământul și apasă „Trimite cererea”.
5. Sistemul generează automat certificatul, semnat electronic. Îl găsești în secțiunea „Vezi document”, iar cu „Descarcă” îl salvezi pe dispozitivul de pe care lucrezi.

La „timp mediu de livrare”, pagina serviciului trece un minut.

Pașii sunt cei descriși pe pagina oficială. Nu i-am parcurs noi cu un cont, așa că nu-ți putem spune cum arată fiecare ecran.

• hub.mai.gov.ro — obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică (cine îl poate cere online, pașii, varianta pe hârtie)

Ce primești și cât e valabil

Primești certificatul de cazier judiciar în format electronic, semnat electronic. După ce l-ai descărcat, îl poți deschide sau trimite mai departe.

Certificatul e valabil 6 luni de la data eliberării (Legea 290/2004, art. 27).

Pagina serviciului nu spune dacă cel care îți cere cazierul e obligat să-l primească în format electronic. Dacă nu ești sigur, întreabă acolo unde îl depui.

Cum verifică altcineva că certificatul e autentic

Pe hub.mai.gov.ro, pagina „Verificare documente” are trei servicii: verificarea autenticității unui document după datele înscrise în el, verificarea semnăturii electronice aplicate de o structură a Ministerului Afacerilor Interne și verificarea semnăturii electronice aplicate cu cartea electronică de identitate.

La primul serviciu, lista „Tip document” cuprinde și „Certificat de cazier judiciar”. Formularul spune că acest tip de document poate fi verificat acolo „doar dacă a fost emis exclusiv prin platforma hub.mai.gov.ro”.

• hub.mai.gov.ro — verificare documente

Dacă nu poți online: la ghișeu, pentru un copil, din străinătate

• La ghișeu: de la 14 ani, cererea se depune personal, la orice subunitate de poliție în care funcționează un ghișeu pentru certificate de cazier judiciar, cu un act de identitate în original, valabil. Pagina trece printre actele primite cartea de identitate, pașaportul, certificatul de înregistrare a cetățenilor Uniunii Europene și permisele de ședere. La ghișeu poți cere ca cererea să fie tipărită din sistem; îți rămâne doar s-o semnezi. Cât durează: aici sursele nu spun la fel. Pagina serviciului spune că, pentru cetățenii români, certificatul pe hârtie se eliberează, de regulă, pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare; legea (Legea 290/2004, art. 28) spune „în cel mult 3 zile de la data solicitării”.
• Pentru un copil sub 14 ani: certificatul îl cere părintele sau tutorele. Părintele arată, în original, actul lui de identitate și certificatul de naștere al copilului; tutorele arată în plus decizia de instituire a tutelei.
• Din străinătate, dacă nu ai cont validat: prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. La cererea motivată a celor aflați în străinătate, acestea pot elibera și adeverințe cu rezultatul verificărilor, care au valoarea juridică a unui certificat de cazier judiciar și se folosesc numai în străinătate.
• Prin altcineva: în țară, prin avocat, cu împuternicire avocațială, sau prin altă persoană, cu procură autentificată de notarul public. Din străinătate, cu procură autentificată la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României ori de un notar, cu respectarea cerințelor de legalizare a actelor oficiale străine; pentru statele care au aderat la Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 e de ajuns apostila. Împuternicitul arată actul lui de identitate, în original, și aduce copia actului tău de identitate și procura sau împuternicirea avocațială.
• Cetățeni străini: pagina serviciului spune că, pentru ei, certificatul pe hârtie se eliberează în aproximativ 30 de zile. La certificatul eliberat cetățenilor unui stat membru al Uniunii Europene, altul decât România, se atașează și extrasul din cazierul judiciar al statului lor de cetățenie.

Lista ghișeelor care eliberează certificate de cazier judiciar e pe pagina despre validarea contului, de pe hub.mai.gov.ro.

Vezi și